Quando parliamo di 231 intendiamo il Decreto Legislativo 231 del 2001 (d.lgs.231/01) relativo alla responsabilità amministrativa degli enti; si tratta di una legge che rende responsabile la stessa azienda di alcuni reati, citati nella norma, commessi dai propri dipendenti; si integra nel progetto internazionale di compliance;
Che cos’è la compliance? E’ il rispetto delle leggi e normative esterne (es.leggi, regolamenti, norme) ed interne (procedure, istruzioni, direttive, manuali);
Quali sono i reati inclusi nella 231: principalmente si tratta di corruzione, concussione, frode ai danni dello Stato, reati societari (es.falso in bilancio), ricettazione, omicidio colposo o gravi lesioni colpose con violazione delle norme antinfortunistiche; ma include anche terrorismo, delitti contro la personalità individuale (schiavitù), abuso di mercato, mutilazione degli organi genitali; è probabile che saranno inclusi in futuro reati ambientali e corruzione privata.
Quali sono le sanzioni? A seconda del reato le sanzioni per il dipendente giudicato colpevole sono quelle da Codice Penale, per l’azienda le possibili sanzioni sono pecuniarie, di revoca di autorizzazioni oppure interdittive (es. divieto di partecipazione a gare pubbliche per un certo periodo);
Perché adottiamo il Modello 231? Perché il Modello 231 è una possibile esimente dalle sanzioni relativi ai reati 231 imputati alla società; questo a patto che il Modello impedisca efficacemente la commissione dei reati citati, salvo elusione fraudolenta del Modello stesso da parte dei dipendenti ;
Che cos’è il Modello 231? Il Modello 231 è un modello di Organizzazione e Gestione finalizzato alla prevenzione dei reati di cui al d.lgs 231/01 da parte dei dipendenti; il Modello descrive e norma il nostro modo di agire, fissa il rispetto di leggi e regole esterne ed interne, definisce il nostro modo di agire nei confronti dei nostri clienti, fornitori, azionisti, della Pubblica Amministrazione, dei Dipendenti, di tutti coloro che possono essere influenzati dalla o avere un interesse nella nostra società;
Da che cosa è composto il Modello 231? Il Modello è composto da una parte generale e diverse parti speciali Cosa contiene la parte generale? Nella parte generale troviamo la descrizione del Modello, l’ambito legislativo da cui deriva, le ragioni per l’adozione del Modello, cenni generali sul Codice Etico, sull’Organismo di Vigilanza (OdV), sulla formazione ed informazione, sul Sistema Disciplinare;
Che cos’è l’OdV? L’organismo di Vigilanza è quel soggetto responsabile di sorvegliare e di verificare regolarmente l’efficacia del Modello, di segnalare eventuali deficienze del Modello, di aggiornare il Modello in seguito a modifiche normative o d organizzative; ha obbligo di informazione nei confronti del Consiglio di Amministrazione, organizza l’informazione e formazione;
A chi segnalare situazioni dubbie? Situazioni dubbie vanno segnalate al proprio responsabile ed all’OdV;
Quali sono le parti speciali ? Queste sono il (A) Codice Etico, (B) il sistema di deleghe e poteri, (C) l’organizzazione interna, (D) il sistema disciplinare, (E) la matrice dei rischi ed i protocolli;
Quali sono i protocolli? I protocolli sono delle procedure particolari relativi alla 231, che integrano il sistema di procedure e regole già in essere; i protocolli 231 attualmente in vigore sono:
Selezione, Assunzione e Gestione del Personale dipendente e dei Collaboratori/ Agenti
Gestione di donazioni sponsorizzazioni, omaggi ed altre liberalità
Gestione dei flussi monetari e finanziari
Gestione delle vendite e delle gare pubbliche d’appalto
Gestione degli acquisti di beni e servizi
Gestione degli adempimenti e dei rapporti con gli Enti Pubblici e le Autorità di Vigilanza
Gestione della sicurezza nei luoghi di lavoro
Formazione del Bilancio e rapporti con Collegio Sindacale e Società di Revisione
Perché devo attenermi al Modello nella sua interezza? Perché in tal maniera rispettiamo e contribuiamo a diffondere i valori espressi nel Codice Etico; perché contribuiamo a prevenire la commissione dei reati, in particolare quelli elencati nel d.lgs 231/01; perché tuteliamo l’immagine, gli interessi e l’integrità della nostra azienda, e quindi di noi stessi, dei nostri colleghi, delle nostre famiglie; perché riduciamo il rischio di incorrere in provvedimenti e sanzioni, anche di carattere penale, a proprio carico;
A chi devo chiedere informazioni? In casi di qualsivoglia dubbio potete contattare i Vostri responsabili oppure il nostro Servizio Legale.